Logo

Zarządzenie nr 52/2020
Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin

z dnia 27 marca 2020 r.

w sprawie przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 9 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.) oraz w zw z rozporządzeniami i komunikatami, wydanymi przez organy administracji rządowej na podstawie art. 11 ust. 1, 2 i 7 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374), § 6 ust. 1 pkt 1 lit c,d,e i pkt 2 §10 ust. 2 i 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemi (Dz. U. z 2020, poz. 491 ze zm.), § 2 ust. 1 rozporzadzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 marca 2020 r.w sprawie czasowego ograniczenia finkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. z 2020, poz. 410 ze zm.) i § 6 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. 2020, poz. 493 ze zm.)  zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Na terenie Gminy Pelplin odwołuje się organizowanie wydarzeń społecznych, kulturalnych, sportowych i innych o podobnym charakterze.

2. Zabrania się korzystania z obiektów użyteczności publicznej, a w szczególności ze świetlic, boisk, placów zabaw, przystani nad wodą i terenów rekreacyjnych.

§ 2. 1. Zobowiązuje się gminne jednostki organizacyjne do odwołania imprez masowych oraz wydarzeń kulturalnych, społecznych, sportowych, jak również zajęć o podobnym charakterze.

2. Zabrania się administratorom – kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych, zawierania umów najmu lub użyczenia na korzystanie z budynków i budowli użyteczności publicznej.

3. Zobowiązuje się Pelkom Sp. z o. o. do zamknięcia do odwołania, targowiska miejskiego „Mój Rynek” w Pelplinie.

4. Zawiesza się do odwołania organizowanie zebrań sołeckich w sołectwach na terenie Gminy Pelplin.

§ 3. 1. Zgodnie § 2 ust. 1 rozporzadzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 marca 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia finkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. 2020, poz. 410 ze zm.) zawieszenie zajęć dydaktyczno-wychowawczych w przedszkolach, szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Pelplin, zostaje przedłużone do 10 kwietnia 2020 r.

2. Zgodnie z komunikatem Wojewody Pomorskiego z dnia 11 marca 2020 r. zawiesza się do odwołania organizację imprez artystycznych i rozrywkowych.

3. Zgodnie z poleceniem Wojewody Pomorskiego z dnia 25 marca 2020 r. zawiesza się do 10 kwietnia 2020 r. działalność klubów i domów Senior Plus w Pelplinie, Kulicach, Lignowach Szlacheckich i Rajkowach.

4. Zgodnie z poleceniem Wojewody Pomrskiego z dnia 11 marca 2020 r. zawiesza się do odwołania działalność żłobków, dla których założycielem jest Gmina Pelplin.

5. Na podstawie § 6 ust. 1 pkt 1 lit c,d,e i pkt 2 i 4 rozporzadzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiejstanu epidemi (Dz. U. z 2020 r., poz. 491 ze zm.) ograniczone zostają działalności wymienione w tych przepisach prowadzone przez gminne jednostki, a w szczególności przez Miejski Ośrodek Kultury w Pelplinie, Miejską Biblitekę Publiczną w Pelplinie, Pelplińskie Centrum Sportu w Pelplinie i inne jednostki organizacyjne posiadające infrastrukturę do prowadzenia działalności wymienionej w cytowanych przepisach.

6. Pracownicy zatrudnieni w jednostkach organizacyjnych wym. w ust. 3 – 5 pozostają w gotowości do pracy i są do dyspozycji kierownika jednostki.

7. Kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych, w których zawieszono lub ograniczono działalność są zobowiązani do zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w jednostce oraz organizowania pracy podległych pracowników w taki sposób, aby zostało zabezpieczone wykonanie niezbędnych zadań z zakresu administracji, finansów i porządku.

8. Pozostali kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych, a w szczególności Urząd Miasta i Gminy Pelplin, Pelkom Sp. z .o. o. w Pelplinie  i Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pelplinie, organizują pracę w taki sposób, aby zabezpieczyć niezbędne usługi dla mieszkańców.

9. Kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych, organizują pracę podległych pracowników z uwzględnieniem art. 128 i 140 (zadaniowy czas pracy),  art. 67⁵ – 67⁸ (telepraca) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy, oraz art. 3 (praca zdalna) ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

§ 4. 1. Urząd Miasta i Gminy Pelplin zostaje zamknięty. W celu załatwienia spraw należy się kontaktować telefonicznie pod nr tel. 58/ 536 12 61 do 63 lub za pomocą korespondencji e-mail pod adresem: urzad@pelplin.pl    oraz za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Miasta i Gminy Pelplin (37vr49hmbl) oraz bezpośrednio w komórkach organizacyjnych telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, podanych w załączniku do zarządzenia. Korespondencję do Urzędu można przekazywać do skrzynki umieszczonej przy wejściu do budynku w godz. od 8.30 do 12.30.

2. W szczególnych przypadkach można uwzględnić wizytę osobistą w Urzędzie, jednak po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym. Jednocześnie wprowadza się zasadę, że w danym biurze może przebywać tylko jeden interesant. Po wejściu do budynku Urzędu należy korzystać ze znajdujących się przy wejściu  środków dezynfekcyjnych.

§ 5. 1. Osoby, które korzystają ze świadczeń pomocy społecznej, tj. zasiłki celowe, okresowe, itp. w celu załatwienia wszelkich spraw, proszone są o kontakt telefoniczny z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pelplinie pod nr tel. 58/ 536 12 47 lub za pomocą korespondencji e-mail pod adresem: poczta@mops.pelplin.pl.

2. Ogranicza się obsługę mieszkańców przez pracowników socjalnych. W celu załatwienia spraw zaleca się kontakt telefoniczny z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pelplinie pod nr tel. 58/ 536 12 47.

§ 6. Zaleca się korzystanie z informacji zawartych na portalach:

1) Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Gdańsku: www.wsse.gda.pl          

2) Wojewody Pomorskiego w Gdańsku:  www.gdansk.uw.gov.pl        

3) Narodowego Funduszu Zdrowia: www.nfz.gov.pl          

4) oraz www.gov.pl/web/koronawirus. 

§ 7. 1. Zobowiązuje się kierowników gminnych jednostek organizacyjnych do:

1) bieżącego publikowania na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i przy wejściach do budynków, informacji dotyczących funkcjonowania jednostki i obsługi mieszkańców;

2) przekazywania każdego dnia do godz. 12.00 informacji dotyczących funkcjonowania jednostki w tym dotyczących zagrożeń, oraz zmian w funkcjonowaniu i obsłudze na adres e-mail: urzad@pelplin.pl  ;

3) oznaczenia miejsc, które zostały zamknięte lub wstęp jest zabroniony, a w szczególności targowiska, place zabaw, boiska i tereny rekreacyjne;

4) zapoznania się z przepisami podanymi w niniejszym zarządzeniu;

5) przygotowania zastępstw za osoby wypełniające funkcje kluczowe w kierowanej jednostce (w szczególności kierownicy, główne księgowe, pracownicy odpowiedzialni za systemy informatyczne i infrastrukturę krytyczną).

2. Zobowiązuje się Straż Miejską w Pelplinie do kontroli obiektów użyteczności publicznej (boiska, place zabaw, tereny rekreacyjne), z których korzystanie zostało zakazane.

3. Zobowiązuje się Zarząd Miejsko-Gminny OSP w Pelplinie do podawania komunikatów za pomocą urzadzeń nagłaśniających umieszczonych na pojazdach; o obowiązujących wytycznych i zachęcających do pozostania w domu.

4. Zobowiązuje się dyrektorów szkół do organizacji zajęć uczniów zgodnie z postanowieniami rozporzadzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. 2020, poz. 493 ze zm.).

5. Upoważnia się dyrektorów szkół do użyczania sprzętu niezbędnego do realizacji przez ucznia lub nauczyciela zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość lub innego sposobu kształcenia, w szczególności komputer (zestaw komputerowy), laptop albo tablet z uwzględnieniem przepisów art.710–719 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny.

6. Upoważnia się kierowników gminnych jednostek organizacyjnych do skracania pracy jednostki do godz. 13.00.

§ 8. 1. Wykonanie zarządzenie powierza się odpowiednio kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych i komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy Pelplin.

2. Traci moc zarządzenie nr 45/2020 Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin z dnia 24 marca 2020 r. w sprawie przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa COVID-19.

3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą do odwołania.