Zarządzenie burmistrza w sprawie przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa COVID-19
ZARZĄDZENIE NR 43/2020 BURMISTRZA MIASTA I GMINY PELPLIN
z dnia 16 marca 2020 r.
w sprawie przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa COVID-19
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 9 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.) oraz w związku z decyzjami i komunikatami, wydanymi przez organy administracji rządowej na podstawie art. 11 ust. 1, 2 i 7 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374), §8 rozporządzenia Ministra zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. z 2020, poz. 433) zarządza się co następuje:
§ 1. 1. Na terenie Gminy Pelplin odwołuje się organizowanie wydarzeń społecznych, kulturalnych, sportowych i innych o podobnym charakterze.
2. Zaleca się ograniczenie korzystania z obiektów użyteczności publicznej, a w szczególności ze świetlic, boisk, placów zabaw i terenów rekreacyjnych.
§ 2. 1. Zobowiązuje się gminne jednostki organizacyjne do odwołania imprez masowych oraz wydarzeń kulturalnych, społecznych, sportowych, jak również zajęć o podobnym charakterze.
2. Zabrania się administratorom – kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych zawierania umów najmu lub użyczenia na korzystanie z budynków i budowli użyteczności publicznej.
3. Zobowiązuje się Pelkom Sp. z o. o. do zamknięcia do odwołania, targowiska miejskiego „Mój Rynek” w Pelplinie.
4. Zawiesza się do odwołania organizowanie zebrań sołeckich w sołectwach na terenie Gminy Pelplin.
§ 3. 1. Zgodnie z decyzją Ministra Edukacji Narodowej zawieszone zostają zajęcia dydaktyczno- wychowawczych w przedszkolach, szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Pelplin na 2 tygodnie, licząc od dnia 16 marca 2020 r. Dnia 12 i 13 marca 2020 r. w przedszkolach i szkołach podstawowych nie będą odbywały się zajęcia dydaktyczno-wychowawcze, a jedynie zajęcia opiekuńcze.
2. Zgodnie z decyzją Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego zawiesza się działalność instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Pelplin, na okres od 12 do 25 marca 2020 r.
3. Zawiesza się do odwołania działalność żłobków oraz domów i klubów „Senior+”, dla których organem założycielskim jest Gmina Pelplin.
4. Pracownicy zatrudnieni w jednostkach organizacyjnych wym. w ust. 1 – 3 pozostają w gotowości do pracy i są do dyspozycji kierownika jednostki.
5. Kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych, w których zawieszono działalność są zobowiązani do zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w jednostce oraz organizowania pracy podległych pracowników w taki sposób, aby zostało zabezpieczone wykonanie niezbędnych zadań z zakresu administracji, finansów i porządku.
6. Pozostali kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych, a w szczególności Urząd Miasta i Gminy, Pelkom Sp. z .o. o. w Pelplinie i Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, organizują pracę w taki sposób aby zabezpieczyć niezbędne usługi dla mieszkańców.
7. Kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych, organizują pracę podległych pracowników z uwzględnieniem art. 128 i 140 (zadaniowy czas pracy) i art. 675 – 678 (telepraca) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy, oraz przepisu art. 3 (praca zdalna) ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
§ 4. 1. Urząd Miasta i Gminy Pelplin zostaje zamknięty. W celu załatwienia spraw należy się kontaktować telefonicznie pod nr tel. 58/ 536 12 61 do 63 lub za pomocą korespondencji e-mail pod adresem: urzad@pelplin.pl oraz za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Miasta i Gminy Pelplin (37vr49hmbl) oraz bezpośrednio w komórkach organizacyjnych telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, podanych w załączniku do zarządzenia. Korespondencję do Urzędu można przekazywać do skrzynki umieszczonej przy wejściu do budynku.
2. W szczególnych przypadkach można uwzględnić wizytę osobistą w Urzędzie, jednak po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym. Jednocześnie wprowadza się zasadę, że w danym biurze może przebywać tylko jeden interesant.
§ 5. 1. Osoby, które korzystają ze świadczeń pomocy społecznej, tj. zasiłki celowe, okresowe, itp. w celu załatwienia wszelkich spraw, proszone są o kontakt telefoniczny z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pelplinie pod nr tel. 58/ 536 12 47 lub za pomocą korespondencji e-mail pod adresem: poczta@mops.pelplin.pl.
2. Ogranicza się obsługę mieszkańców przez pracowników socjalnych. W celu załatwienia spraw zaleca się kontakt telefoniczny z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pelplinie pod nr tel. 58/ 536 12 47.
§ 6. Zaleca się korzystanie z informacji zawartych na portalach:
1) Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Gdańsku: www.wsse.gda.pl
2) Wojewody Pomorskiego w Gdańsku: www.gdansk.uw.gov.pl
3) Narodowego Funduszu Zdrowia: www.nfz.gov.pl
4) oraz www.gov.pl/web/koronawirus.
§ 7. Zobowiązuje się kierowników gminnych jednostek organizacyjnych do:
1) bieżącego publikowania w mediach społecznościowych i przy wejściach do budynków, informacji dotyczących funkcjonowania jednostki i obsługi mieszkańców;
2) przekazywania każdego dnia do godz. 14 informacji dotyczących funkcjonowania jednostki w tym dotyczących zagrożeń, oraz zmian w funkcjonowaniu i obsłudze na adres e-mail urzad@pelplin.pl ;
3) oznaczenia miejsc które zostały zamknięte lub wstęp jest zabroniony;
4) zapoznania się z przepisami podanymi w podstawie prawnej niniejszego zaradzenia.
§ 8. 1. Wykonanie zarządzenie powierza się odpowiednio kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych i komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy Pelplin.
2. Traci moc zarządzenie nr 40/2020 Burmistrza Miasta i gminy Pelplin z dnia 12 marca 2020 r. w sprawie przeciwdziałania rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19.
3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą do odwołania.
Burmistrz Miasta i Gminy Pelplin
Mirosław Chyła
Wyświetlono: 1718